Planifiez des réunions, avec des invitations pour tous les calendriers
Préparez une réunion à l’avance : choisissez l’heure, invitez des personnes par e-mail, et chacune reçoit une invitation que son calendrier peut accepter. Roomore ouvre un salon pour la réunion, et vous pouvez la publier dans le chat d’un appel.
Ce que ça contient
Planifiez à l’avance
Réunions planifiées, au-dessus de vos salons, montre ce qui arrive. Nouvelle réunion demande un nom de salon, un début dans votre propre fuseau horaire et qui peut rejoindre : toute personne ayant le lien, ou les membres de l’espace uniquement.
Une invitation pour chaque calendrier
Invitez des membres de l’espace ou n’importe quelle adresse e-mail. Chaque invitation contient un fichier .ics : Gmail, Outlook et Apple Mail affichent Accepter et Refuser, et tout autre calendrier ouvre le fichier. Vous êtes aussi sur la liste, donc la réunion figure dans votre propre calendrier.
Modifier ou annuler
La personne qui a planifié la réunion, ainsi que les propriétaires et administrateurs de l’espace, la modifient avec le crayon à côté. Une nouvelle heure déplace l’événement dans le calendrier de chacun ; Supprimer la réunion envoie une annulation qui le retire.
Publiez-la dans un appel
Réunion planifiée est la nouvelle entrée sous le trombone du chat. Publiez une réunion à venir sous forme de carte, ou planifiez-en une nouvelle sans quitter l’appel. Télécharger le .ics sur la carte donne le fichier de calendrier à toutes les personnes présentes, et la carte affiche la nouvelle heure ou Annulée quand la réunion change.
Un salon pour chaque réunion
Chaque réunion a son propre salon, créé pour elle, qui apparaît dans vos salons avec le badge Planifiée au début de la réunion. Il se ferme quand tout le monde est parti, ou une heure après le début si personne n’est venu. Sur tous les forfaits, et dans l’app Mac à partir de la 1.0.20.
Essayez par vous-même
Roomore est gratuit pendant l’accès anticipé.