Informativa sulla privacy

Chi siamo

[COMPANY LEGAL NAME], [REGISTERED ADDRESS]. Per qualsiasi questione relativa a questa informativa scrivi a [PRIVACY EMAIL].

Cosa raccogliamo

• Il tuo account — indirizzo e-mail, nome visualizzato e un avatar, se ne carichi uno.
• Spazi di lavoro e stanze — i nomi che assegni, chi ne fa parte e chi è presente in una stanza in un dato momento.
• Contenuto delle riunioni — solo quando qualcuno nella chiamata sceglie di registrare: la trascrizione, il riepilogo scritto e i messaggi di chat inviati durante la registrazione.
• Account collegati — i token di accesso di Slack e Notion, conservati cifrati e usati solo per pubblicare o scrivere per tuo conto.

Registrare è sempre una scelta

Le chiamate non vengono registrate per impostazione predefinita. Una registrazione parte solo quando un partecipante la attiva, e tutti nella stanza vedono che è in corso. Audio e video viaggiano in diretta e non vengono conservati: ciò che resta dopo è la trascrizione e il riepilogo.

Chi altro li tratta

Per far funzionare il prodotto ci affidiamo a pochi responsabili del trattamento: [MEDIA PROVIDER] per l'audio e il video in diretta, [TRANSCRIPTION PROVIDER] per trasformare le registrazioni in testo e riepiloghi, [EMAIL PROVIDER] per le e-mail transazionali e [HOSTING PROVIDER] per l'hosting. Slack e Notion ricevono dati solo se li colleghi. Se poni una domanda al bot di assistenza sulla nostra pagina delle domande frequenti o dei contatti, quella domanda viene inviata a [AI PROVIDER] per ottenere una risposta.

Il bot di assistenza

Il chatbot sulle nostre pagine di domande frequenti e contatti conserva la tua domanda, la risposta, l’orario e il tuo indirizzo IP per [SUPPORT CHAT RETENTION], così possiamo vedere dove sbaglia e impedirne l’abuso. La tua domanda viene inviata a [AI PROVIDER], che può conservarla brevemente per il proprio controllo degli abusi. Risponde solo a partire da un documento fisso su questo prodotto: non ha accesso al tuo account, alle tue riunioni o alle tue trascrizioni. Non scrivervi nulla di riservato.

Per quanto tempo li conserviamo

I dati dell'account e degli spazi di lavoro restano finché resta il tuo account. Le trascrizioni e i riepiloghi vengono conservati per [RETENTION PERIOD]. L'eliminazione del tuo account rimuove [WHAT DELETION REMOVES].

I tuoi diritti

Puoi chiedere una copia dei tuoi dati, chiederne la rettifica o la cancellazione. Scrivi a [PRIVACY EMAIL] e risponderemo entro [RESPONSE WINDOW]. Se ti trovi nell'UE o nel Regno Unito puoi anche presentare reclamo alla tua autorità per la protezione dei dati.

Modifiche

Se questa informativa cambia in modo sostanziale lo indicheremo su questa pagina e aggiorneremo la data qui sopra. Le versioni precedenti sono disponibili su richiesta.