Starte den Call überall. Finde die Notizen in deinen Docs.

Slack

Tippe /roomore in einen beliebigen Channel und ein Raum öffnet sich sofort. Der Channel bekommt eine Karte mit einem Beitreten-Button und einer Teilnehmerliste, die sich selbst aktuell hält — und wenn der Call aufgezeichnet wurde, kommen die Notizen in dieselbe Unterhaltung zurück.

Was sie kann

  • Ein Befehl, ein Raum. Keine Terminplanung, kein Link zum Einfügen, kein Tab zum Suchen. Der Raum entsteht in dem Workspace, den du beim Verbinden gewählt hast.
  • Eine Karte, die ehrlich bleibt. Sie nennt, wer wen eingeladen hat, zeigt mit echten Fotos, wer gerade im Call ist, und wechselt zu „Call beendet“, sobald alle gegangen sind.
  • Notizen kommen in den Thread zurück. Ein bis zwei Minuten nach einem aufgezeichneten Call landet die Zusammenfassung in derselben Unterhaltung — und als Direktnachricht bei allen, die dabei waren.
  • Alle im Channel können beitreten, indem sie einen Namen eintippen. Kein Roomore-Konto, kein Platz, keine Installation.
  • Ein 🤙 Status, solange du in einem Raum bist — und dein alter zurück, sobald du gehst, außer du hast ihn zwischenzeitlich selbst geändert; dann bleibt deiner.

Einrichten

  1. Füge Roomore einmal mit Zu Slack hinzufügen zu deinem Slack-Workspace hinzu. Damit gibt es dort den Befehl /roomore.
  2. Tippe /roomore. Beim ersten Mal antwortet Roomore mit einem Verbinden-Button — öffne ihn und wähle, in welchem Roomore-Workspace deine Räume liegen sollen.
  3. Das ist die ganze Einrichtung. Für den 🤙 Status verbinde Slack noch einmal unter Einstellungen › Integrationen, wo du ihn auch wieder abschalten kannst.
Zu Slack hinzufügen

Was der Channel sieht

Die Live-Karte. Slack zeichnet die Teilnehmerliste neu, wenn Leute kommen und gehen — die Nachricht selbst wird nie bearbeitet und kann sich deshalb nie doppeln.

Notion

Jedes Meeting, das du aufzeichnest, wird zu einer Seite in einer Datenbank „Roomore Meetings“ in deinem eigenen Notion — Zusammenfassung, Entscheidungen und nächste Schritte als echte Notion-Blöcke, kurz nachdem die Notizen fertig sind.

Was sie kann

  • Eine Seite pro Meeting, abgelegt in einer Datenbank, die Roomore unter einer Seite deiner Wahl anlegt — mit Datum, Dauer und den Anwesenden als Eigenschaften.
  • Echte Blöcke, keine Textwüste. Überschriften, Absätze und Listen, die du bearbeiten, verlinken und durchsuchen kannst wie alles andere, was du geschrieben hast.
  • Es geht in dein Notion, nicht in unseres. Alle im Meeting, die verbunden sind, bekommen ihre eigene Kopie; wer nicht verbunden ist, wird einfach übersprungen.
  • Verschiebe das Ziel, wann immer du willst. Künftige Zusammenfassungen folgen der neuen Seite; die bereits exportierten bleiben, wo sie sind.

Einrichten

  1. Öffne Einstellungen › Integrationen und wähle Notion verbinden.
  2. Auf Notions Zustimmungsseite teile mindestens eine Seite mit Roomore. Auf dieser Seite entsteht die Datenbank „Roomore Meetings“.
  3. Mehr nicht. Dein nächstes aufgezeichnetes Meeting exportiert sich von selbst — und auf demselben Bildschirm kannst du die Zielseite später ändern.

Was in deinem Notion landet

Eine Beispielseite. Der Wortlaut ist das, was das Meeting ergeben hat — der Aufbau der Seite ist jedes Mal derselbe.

Google Docs

Jedes Meeting, das du aufzeichnest, wird zu einem Google-Dokument im Ordner „Roomore Meetings“ in deinem eigenen Drive. Im Call kannst du über dieselbe Verbindung ein Doc, Sheet oder Slides im Chat teilen.

Was sie kann

  • Ein Dokument pro Meeting, benannt nach dem Meeting und seinem Datum, oben mit Raum, Dauer und den Anwesenden.
  • Die kompletten Notizen. Die Zusammenfassung, jedes Thema unter eigener Überschrift und die ToDos, als Text, den du bearbeiten, kommentieren und teilen kannst wie jedes andere Dokument.
  • Es geht in dein Drive, nicht in unseres. Alle im Meeting, die verbunden sind, bekommen ihr eigenes Dokument; wer nicht verbunden ist, wird übersprungen.
  • Docs, Sheets und Slides im Call. Wähle Google Docs unter der Büroklammer im Chat. Sie kommen als .docx, .xlsx und .pptx an, Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien aus deinem Drive so, wie sie sind.

Einrichten

  1. Öffne Einstellungen › Integrationen und wähle Google verbinden.
  2. Melde dich mit dem Google-Konto an, in das die Dokumente sollen, und lass die Drive-Berechtigung angehakt. Ohne sie wird nichts verbunden.
  3. Mehr nicht. Dein nächstes aufgezeichnetes Meeting speichert sich als Dokument, und Google Docs und Google Drive erscheinen in jedem Call unter der Büroklammer.

Was in deinem Drive landet

Ein Beispieldokument. Der Wortlaut ist das, was das Meeting ergeben hat; der Aufbau ist jedes Mal derselbe.

Google Drive

Teile im Call jede Datei aus deinem Drive. Wähle Google Drive unter der Büroklammer im Chat, such dir in Googles eigener Auswahl bis zu 10 Dateien aus, und jede wird als ganz normale Datei gepostet.

Was sie kann

  • Eine Kopie, kein Link. Jede Datei wird in den Workspace kopiert, damit alle im Call sie herunterladen können, Gäste eingeschlossen, egal wie sie in Google freigegeben ist.
  • Die Kopie bleibt, wie sie war. Spätere Änderungen in Google kommen dort nicht an.
  • Aufbewahrt wie jede geteilte Datei. Bei Free wird sie entfernt, wenn alle den Call verlassen haben; bei Pro und Ultra bleibt sie im Workspace.

Einrichten

  1. Verbinde Google einmal unter Einstellungen › Integrationen. Es ist dieselbe Verbindung wie für Google Docs.
  2. Öffne im Call die Büroklammer im Chat und wähle Google Drive.
  3. Wähle deine Dateien in Googles Auswahl. Jede erscheint im Chat, sobald sie kopiert ist.

Was der Chat zeigt

Deine Ansicht, während eine Datei kopiert wird. Sobald sie da ist, ist es dieselbe Zeile wie bei einem Upload, für alle im Call.

Figma

Füge im Chat eines Calls einen Link zu einem Figma-Frame ein, und darunter erscheint ein Bild des Frames, für alle im Raum. Für mehrere Frames auf einmal wähle Figma unter der Büroklammer.

Was sie kann

  • Ein Bild, nicht nur ein Link. Alle im Call sehen den Frame, Gäste eingeschlossen, ohne Figma zu öffnen oder dort ein Konto zu haben.
  • Mehrere Frames in einer Nachricht. Poste bis zu 10 als Galerie, oder stelle 2 bis 4 mit Vergleich nebeneinander, im selben Maßstab, sodass ein Handy-Screen kleiner wirkt als ein Desktop-Screen.
  • Nach einer Änderung aktualisieren. Wer einen Frame gepostet hat, kann direkt im Chat ein neues Bild davon bei Figma anfordern.

Einrichten

  1. Öffne Einstellungen › Integrationen und wähle Figma verbinden.
  2. Melde dich bei Figma an und erlaube Roomore, deine Dateien zu lesen.
  3. Mehr braucht es nicht. Füge im Chat eines Calls einen Figma-Link ein, oder wähle Figma unter der Büroklammer, um mehrere Frames zu posten.

Was der Chat zeigt

Ein Frame, gepostet in einem Call. Das Bild kommt ein paar Sekunden nach dem Link, und der Link öffnet den Frame weiterhin in Figma.

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