Meetings planen, mit Einladungen für jeden Kalender
Plane ein Meeting im Voraus: Wähle die Uhrzeit, lade Leute per E-Mail ein, und alle bekommen eine Einladung, die ihr Kalender annehmen kann. Roomore öffnet dafür einen Raum, und du kannst das Meeting im Chat eines Calls posten.
Was drin ist
Im Voraus planen
„Geplante Meetings“ über deinen Räumen zeigt, was ansteht. „Neues Meeting“ fragt nach einem Raumnamen, dem Beginn in deiner eigenen Zeitzone und danach, wer teilnehmen kann: alle mit dem Link oder nur Workspace-Mitglieder.
Eine Einladung für jeden Kalender
Lade Workspace-Mitglieder oder jede andere E-Mail-Adresse ein. Jede Einladung enthält eine .ics-Datei: Gmail, Outlook und Apple Mail zeigen Annehmen und Ablehnen, jeder andere Kalender öffnet die Datei. Du stehst selbst auf der Liste, also ist das Meeting auch in deinem Kalender.
Ändern oder absagen
Wer das Meeting geplant hat, und die Eigentümer und Admins des Workspace bearbeiten es mit dem Stift daneben. Eine neue Uhrzeit verschiebt den Termin in allen Kalendern; „Meeting löschen“ schickt eine Absage, die ihn entfernt.
Im Call posten
„Geplantes Meeting“ ist der neue Eintrag unter der Büroklammer im Chat. Poste ein anstehendes Meeting als Karte, oder plane ein neues, ohne den Call zu verlassen. „.ics herunterladen“ auf der Karte gibt allen dort die Kalenderdatei, und die Karte zeigt die neue Uhrzeit oder „Abgesagt“, wenn sich das Meeting ändert.
Ein Raum für jedes Meeting
Jedes Meeting bekommt einen neuen, eigenen Raum, der zum Beginn mit dem Hinweis „Geplant“ in deinen Räumen erscheint. Er schließt, sobald alle gegangen sind, oder eine Stunde nach dem Beginn, wenn niemand gekommen ist. In jedem Plan, und in der Mac-App ab 1.0.20.
Probier es selbst aus
Roomore ist im Early Access kostenlos.